Privacy policy | Scuola dell'infanzia Ape Maya Olbia

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: Dicembre 2024

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

APE MAYA SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE

Partita IVA: IT02738620901
Codice Fiscale: 02738620901

Sede legale e operativa:
Via Antonio Cesti, 18
07026 Olbia (SS) – Italia

Rappresentante Legale e Dirigente Scolastico: Fresu Sara

Email: apemaya2018@gmail.com
Telefono: 078 921728 / 334 8491754

2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso il modulo di contatto presente sul sito, raccogliamo i seguenti dati personali:

Nome e cognome
Indirizzo email
Numero di telefono
Messaggio/richiesta

2.2 Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione sul sito, potrebbero essere raccolti automaticamente:

Dati di navigazione (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo)
Cookie tecnici e di analisi (tramite Google Analytics)
Data e ora di accesso alle pagine
Pagine visitate e tempo di permanenza

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Gestione delle richieste di contatto

Finalità: Rispondere alle richieste di informazioni e contatti ricevute tramite il modulo online
Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR)
Periodo di conservazione: 24 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo ulteriori obblighi di legge

3.2 Gestione delle iscrizioni e attività didattiche

Finalità: Gestione delle iscrizioni dei bambini, organizzazione delle attività didattiche ed educative
Base giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)
Periodo di conservazione: Per tutta la durata del rapporto educativo e successivamente secondo i termini di legge (generalmente 10 anni dalla cessazione)

3.3 Analisi statistica e miglioramento del sito

Finalità: Analizzare le modalità di utilizzo del sito per migliorarne funzionalità e contenuti
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR)
Periodo di conservazione: I dati di Google Analytics sono anonimizzati e conservati per 26 mesi

IMPORTANTE – Trattamento dati dei minori:
Per i dati relativi ai bambini (minori di 18 anni), il consenso al trattamento deve essere prestato dai genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale, in conformità all’art. 8 del GDPR.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento viene effettuato mediante:

Server ubicati nell’Unione Europea
Piattaforme di hosting sicure e certificate
Misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio
Limitazione dell’accesso ai soli soggetti autorizzati

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

5.1 Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

Personale interno autorizzato (docenti, personale amministrativo)
Fornitori di servizi informatici e di hosting del sito web
Autorità pubbliche e organi di vigilanza, quando richiesto dalla legge
Consulenti e professionisti (commercialisti, legali) per adempimenti contrattuali e fiscali
ASL e autorità sanitarie competenti, per gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di sicurezza alimentare e sanitaria

5.2 Trasferimento dati extra-UE

Alcuni servizi utilizzati (come Google Analytics) potrebbero comportare il trasferimento di dati verso paesi extra-UE. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR.

6. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

6.1 Cookie tecnici

Il sito utilizza cookie tecnici necessari per il corretto funzionamento e la navigazione. Questi cookie non richiedono il consenso dell’utente.

6.2 Cookie di analisi – Google Analytics

Il sito utilizza Google Analytics per raccogliere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito. Google Analytics utilizza cookie che raccolgono dati in forma anonima.

Per maggiori informazioni:

6.3 Gestione dei cookie

L’utente può gestire le preferenze relative ai cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. La disabilitazione dei cookie potrebbe limitare alcune funzionalità del sito.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:

Accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e riceverne copia
Rettifica (art. 16): ottenere la correzione dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti
Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla legge
Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento in determinate circostanze
Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
Revoca del consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Come esercitare i diritti:
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta via email a apemaya2018@gmail.com o tramite raccomandata A/R all’indirizzo: Via Antonio Cesti, 18 – 07026 Olbia (SS).

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

8. DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Telefono: (+39) 06.696771
Sito web: www.garanteprivacy.it

9. SICUREZZA DEI DATI

Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione, tra cui:

Sistemi di autenticazione e controllo degli accessi
Crittografia delle comunicazioni (protocollo HTTPS)
Backup periodici dei dati
Formazione del personale autorizzato
Procedure di gestione degli incidenti di sicurezza

10. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

11. CONTATTI

Per qualsiasi informazione relativa alla presente informativa sulla privacy o per esercitare i diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare del trattamento:

APE MAYA SOCIETÀ COOPERATIVA SOCIALE
Via Antonio Cesti, 18 – 07026 Olbia (SS)
Email: apemaya2018@gmail.com
Telefono: 078 921728 / 334 8491754